Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
für den Geschäftsbereich Evangelische Beratungsstelle für
Schwangerschaft, Sexualität und Pränataldiagnostik (EVA), Teilzeit

Das Diakonische Werk Bonn und Region – gemeinnützige GmbH sucht für den Geschäftsbereich Evangelische Beratungsstelle für Schwangerschaft, Sexualität und Pränataldiagnostik (EVA) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (20 – 30 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

Durchführung aller Sekretariatsaufgaben der Beratungsstelle:

  • Terminvergabe, Empfang der Klientinnen
  • Führung von Statistiken, Dateien und Ablage
  • Erstellung von Berichten nach Vorlage
  • Vorbereitung der Bewirtung für Sitzungen
  • Sachbearbeitung mit Abwicklung des Zahlungsverkehrs der „Bundesstiftung Mutter und Kind“ und weiterer Stiftungsgelder, interne Buchführung und Controlling
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung von Zielen für das Team und Erarbeitung der verwaltungsrelevanten Ziele in Absprache mit der Bereichsleitung
  • Teilnahme an den Teambesprechungen der Einrichtung
  • Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
  • Kontaktpflege mit den relevanten Institutionen in Absprache mit der Einrichtungsleitung
  • Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder als Medizinische Fachangestellte (Sekretariatskenntnisse von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Kenntnisse der Software SNAP von Vorteil
  • Hohe soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Positive Grundhaltung gegenüber den christlichen Grundsätzen unseres Verbandes

 Wir bieten Ihnen: 

  • Vergütung gemäß BAT-KF und Jahressonderzahlung
  • Fundierte Einarbeitung und Begleitung
  • Fort- und Weiterbildung, Supervision
  • Perfekt ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Kirchliche Zusatzversorgung für Ihre Alterssicherung
  • Lebensarbeitszeitkonto
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. JobRad)
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • JobTicket

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen an folgende Adresse:

Diakonisches Werk Bonn und Region – gemeinnützige GmbH
Personalbüro
Kaiserstraße 125
53113 Bonn

oder an: bewerbung@dw-bonn.de

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